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Introducción a GTD

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Introducción a GTD

Un mundo de ineficiencia y de caos

“El caos siempre derrota al orden porque está mejor organizado”.- Terry Pratchett

 

Vivimos en un mundo sobresaturado de información y de tareas, especialmente en un momento en el que la crisis mundial financiera nos pone a prueba frente a una competencia inmisericorde, y ante proveedores y clientes de exigencias ilimitadas.

Día a día acumulamos correos, llamadas, pedidos, notas, tareas, compromisos… A cada momento cambia la prioridad, la urgencia o la importancia. Se mezcla lo laboral con lo personal. Las planificaciones se vuelven ineficientes e inservibles. Se terminan ejecutando las tareas por reacción, según se requiera o según sea la prioridad en ese momento, sin una visión clara del objetivo ni de lo que queda por hacer, con la sensación de no saber qué se está haciendo ni por qué se hace.

Se tiende inexorablemente al caos, trabajando exhaustivamente en medio de una densa niebla que ofusca la imagen real de nuestro trabajo, sin sentir apenas avance, sintiendo únicamente que el resultado no justifica ni premia los esfuerzos.

En la escuela enseñan literatura, matemáticas, ciencias y otras disciplinas, pero no se plantean enseñar algunas facultades complementarias y necesarias, como técnicas de organización personal, las cuales ayudan a rendir mejor y más eficientemente en cualquier ámbito, incluido el de los estudios, el profesional y el personal.

Habitualmente, aprendemos a organizarnos de forma reactiva y por instinto, ante las circunstancias que surgen. A base de ensayo y error, creamos nuestro propio sistema de organización para que afecte lo menos posible a nuestro mundo, no para mejorarlo.

A lo largo de los últimos tiempos, la organización personal ha sido objeto de investigación y de constante mejora. El beneficio de aplicar un sistema de organización personal es inestimable, y los resultados mejoran sustancialmente nuestra productividad y la calidad de todo cuanto pensamos y hacemos.

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Organización personal con GTD y Workflowy

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Workflowy es una pequeña y utilísima maravilla, que permite realizar infinidad de cosas con muy pocos conceptos y, lo mejor de todo, de manera muy sencilla. Su concepto original es la organización de ideas, de forma similar a un mapa mental, pero en lugar de una herramienta gráfica con líneas y globos, utiliza el conocidísimo sistema de viñetas, que organiza las notas por agrupaciones, niveles o indentaciones, según la profundidad de cada concepto, desde el más genérico (primer nivel) hasta el más detallado (último nivel).

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GTD Free: Software libre para organizarte

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GTD Free Screenshot
GTD (Getting Things Done) es un método que mejora la organización personal e incrementa la productividad, gracias a un eficaz sistema de gestión de tareas en el que se pone mayor foco a la acción, delegando en lugares confiables todas las tareas pendientes, eliminándolas de la mente. Este método fue concebido por David Allen, y es utilizado por millones de personas en todo el mundo gracias a su sencillez y eficiencia.

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