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Gestión de reuniones eficaces y productivas (3. Los efectos)

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Tiempo de lectura: 8 minutos

La eficiencia y la productividad en las reuniones se consiguen mediante prácticas efectivas que se aplican antes, durante y después de la reunión. En el primer artículo se abordó la preparación previa de la reunión, como factor proactivo para anticipar con garantía el éxito de la reunión. En el segundo artículo se abordó la gestión de la propia reunión, con una serie de técnicas para evitar o minimizar los contratiempos y maximizar los resultados de la reunión. En este tercer y último artículo se abordarán las prácticas necesarias para dar sentido a todo lo anterior.

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Gestión de reuniones eficaces y productivas (2. La reunión)

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Tiempo de lectura: 10 minutos

La preparación de una reunión garantiza gran parte de la eficiencia y de la productividad en la misma. Sin embargo, lo que de verdad determina el éxito de la reunión es cómo se lleva a cabo ésta.

En este artículo aprenderemos los conceptos y los factores más importantes a tener en cuenta durante la reunión.

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Gestión de reuniones eficaces y productivas (1. La preparación)

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Introducción

Conozco a compañeros cuya vida transcurre entre reuniones. A veces, mientras están presentes en una reunión o caminando entre una sala y otra, están con los auriculares del manos libres del teléfono atendiendo a otra reunión.

He tenido directores que me cambiaban una reunión hasta cinco veces en el último minuto y en el mismo día. Estos directores también me cambiaban de día la reunión semanal, creándome conflictos con otras reuniones o con otras tareas importantes y urgentes. Otras veces, me encontraba yo sólo en la reunión frente a una pantalla con otros compañeros de otros continentes, sin saber ninguno de nosotros qué puntos tratar y sin tener información preliminar para abordar la reunión.

Las reuniones se convierten en un foco de estrés muy importante, pues una mala gestión de las mismas afecta directamente a nuestra agenda y a las tareas que hemos de realizar, con la consiguiente merma de productividad y eficiencia en nuestro trabajo. Las reuniones forman parte de nuestro trabajo, pero a menudo se convierten en nuestro mayor ladrón de tiempo.

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