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ZTD: la productividad sencilla

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Tiempo de lectura:5 minutos

Zen To Done

Zen To Done


Es sobre los hábitos y el hacer, no el sistema o las herramientas.- Leo Babauta

ZTD captura el espíritu esencial del nuevo sistema: el espíritu de la simplicidad, de un foco en el hacer, en el aquí y ahora, en lugar de la planificación y el sistema.- Leo Babauta

Leo Babauta se convirtió, de la noche a la mañana, en un gurú de la productividad gracias a una reflexión y una “versión” simplificada del sistema GTD (Getting Things Done), de David Allen. Uno de los principales obstáculos que identificó en GTD, es la imposición antinatural de muchos hábitos, y por ello confeccionó una lista de 10 hábitos que son graduales y sencillos de implementar. Si quieres ser productivo, y quieres hacerlo de una forma sencilla y natural, ZTD es el sistema de productividad que andabas buscando.
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Gestión de reuniones eficaces y productivas (3. Los efectos)

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Tiempo de lectura: 8 minutos

La eficiencia y la productividad en las reuniones se consiguen mediante prácticas efectivas que se aplican antes, durante y después de la reunión. En el primer artículo se abordó la preparación previa de la reunión, como factor proactivo para anticipar con garantía el éxito de la reunión. En el segundo artículo se abordó la gestión de la propia reunión, con una serie de técnicas para evitar o minimizar los contratiempos y maximizar los resultados de la reunión. En este tercer y último artículo se abordarán las prácticas necesarias para dar sentido a todo lo anterior.

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Gestión de reuniones eficaces y productivas (2. La reunión)

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Tiempo de lectura: 10 minutos

La preparación de una reunión garantiza gran parte de la eficiencia y de la productividad en la misma. Sin embargo, lo que de verdad determina el éxito de la reunión es cómo se lleva a cabo ésta.

En este artículo aprenderemos los conceptos y los factores más importantes a tener en cuenta durante la reunión.

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Gestión de reuniones eficaces y productivas (1. La preparación)

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Tiempo de lectura: 8 minutos

Introducción

Conozco a compañeros cuya vida transcurre entre reuniones. A veces, mientras están presentes en una reunión o caminando entre una sala y otra, están con los auriculares del manos libres del teléfono atendiendo a otra reunión.

He tenido directores que me cambiaban una reunión hasta cinco veces en el último minuto y en el mismo día. Estos directores también me cambiaban de día la reunión semanal, creándome conflictos con otras reuniones o con otras tareas importantes y urgentes. Otras veces, me encontraba yo sólo en la reunión frente a una pantalla con otros compañeros de otros continentes, sin saber ninguno de nosotros qué puntos tratar y sin tener información preliminar para abordar la reunión.

Las reuniones se convierten en un foco de estrés muy importante, pues una mala gestión de las mismas afecta directamente a nuestra agenda y a las tareas que hemos de realizar, con la consiguiente merma de productividad y eficiencia en nuestro trabajo. Las reuniones forman parte de nuestro trabajo, pero a menudo se convierten en nuestro mayor ladrón de tiempo.

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Otros 10 consejos para gestionar eficientemente tu email

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Tiempo de lectura: 1,5 minutos

Gestión eficaz del Email

Tanto si usas el email para el trabajo como para tu vida privada, estos diez consejos te ayudarán a gestionarlo de una manera eficaz.

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15 consejos para una gestión eficaz y productiva del email

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El email se ha convertido en la herramienta más utilizada del Siglo XXI, tanto para el trabajo como para el uso personal. Su uso diario puede convertirse en una abrumadora pesadilla si no contamos con algunas técnicas efectivas para su gestión.

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La paradoja de la productividad personal

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Cementerio de Otley - Autor TJBlackwell en Wikipedia: http://en.wikipedia.org/wiki/File:Otley_Cemetery.jpg

Cementerio de Otley – Autor TJBlackwell en Wikipedia: http://en.wikipedia.org/wiki/File:Otley_Cemetery.jpg

Hemos logrado la tecnología más avanzada y el conocimiento más completo, al precio de una vida con menos tiempo y con menos sentido.

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